第一條:經(jīng)常預(yù)測未來會發(fā)生什么,然后提前準備。
不是做事情效率比大家高多少,是我事先就利用零碎時間把一些素材都整理好了,所以真正寫的時候就快。
超前判斷,超前行動的習慣,我不做事后諸葛亮,我經(jīng)常花時間想公司的年度規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo)講話,國家政策變化,這些變化必然導(dǎo)致一些工作大局重心變化,對于具體工作,必然導(dǎo)致工作方針政策和方法調(diào)整,對這些調(diào)整如果你有有先見之明,你就可以提前準備素材。
善于管理時間的人往往善于理財呢?從這個角度去看,抓住財富機會也是要有預(yù)判能力。
第二條:學一點統(tǒng)籌方法。
一定要養(yǎng)成隨時考慮最優(yōu)次序的習慣,考慮得多了,哪些事情先做,哪些事情后做,哪些需要在無干擾情況下做,哪些可以在有干擾情況下做,這樣可以讓自己時間利用最有效率。
例如:盡量不要在周末或節(jié)假日去理發(fā);
例如:盡量不要在人多時候去吃飯;
例如:盡量不要在高峰期上下班;
例如:盡量不要在節(jié)假日去購物;
第三條:緊急和重要。
很多人真正的問題是這一輩子都沒明白什么是最自己最重要的,所以緊急和重要的判斷他永遠都答不好。
緊急的事情往往要優(yōu)先做到處理完畢,否則就會讓你無法做重要的事情。
重要的事情往往要堅持做到一個階段,否則就永遠也做不完。
第四條:養(yǎng)成隨時建立索引的習慣。
信息只有結(jié)構(gòu)化才能變成可利用的知識,一旦具備了知識貯備,以后解決問題就可以利用順藤摸瓜的方式以非常高的效率解決。
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