1
一直很喜歡作家劉瑜的一段話：每當(dāng)我一天什么也沒干的時(shí)候，我就開始焦慮。每當(dāng)我兩天什么都沒干的時(shí)候，我就開始煩躁。每當(dāng)我三天什么都沒干的時(shí)候，我就開始抓狂。不行啊，不行了，我三天什么都沒干啊，我寢食難安……
這正是我三個(gè)月前的真實(shí)寫照。
多年來，我已經(jīng)養(yǎng)成一種習(xí)慣，絕不讓任何一分鐘死有余辜：我在堵車的時(shí)候聽日語，在等人的時(shí)候?qū)懳恼拢谏蠋臅r(shí)候看書，在任意兩件事的銜接點(diǎn)那里扒出細(xì)縫，用來回郵件、回短信……我以為這就是所謂的勤奮，也心安理得地享受著同伴的欽佩。
但我很快就發(fā)現(xiàn)，我的工作時(shí)間越來越長，我的休息時(shí)間越來越短，我的情緒越來越焦躁，只要有十分鐘的無作為，我就會(huì)變得非常慌張！而我的社交時(shí)間也不得不盡量地縮短，我甚至不再有功夫交朋友。
更可怕的是，我的工作量明明沒有變化，可看起來每一天它都在成倍地遞增。我開始害怕夜幕降臨的那一刻，因?yàn)槟且馕吨@一天有更多的事情被貼上了“沒完成”的標(biāo)簽。
我責(zé)備那是自己“無能”的表現(xiàn)，直到我意識(shí)到問題的關(guān)鍵——“沒有效率的勤奮，就是懶惰。”
2
很多學(xué)生都有過這樣的疑惑：“我每天不是上課就是自習(xí)室，為什么考試成績還是沒有那個(gè)每天下課就去玩的室友好呢？”
很多辛勤的白領(lǐng)在年終總結(jié)時(shí)詫異：“我加班、出差，把周末都貢獻(xiàn)給公司，為什么感覺自己一點(diǎn)也沒有進(jìn)步？”
很多家庭主婦在一天結(jié)束后都會(huì)感慨：“明明一刻沒閑，怎么一天下來屋子依舊這么亂，賬單還是沒有整理？”
作者蒂姆·費(fèi)瑞斯曾在他的書中指出了忙碌和效率的重要區(qū)別：那些整天忙忙碌碌的人，可能是以犧牲有效性為代價(jià)而維持忙碌狀態(tài)的。
我列出了當(dāng)天自己的行為清單，發(fā)現(xiàn)如下幾個(gè)未曾察覺到的細(xì)節(jié)：我時(shí)常在缺乏計(jì)劃的無序狀態(tài)下開始新的一天；我習(xí)慣在工作前打開新聞瀏覽半個(gè)小時(shí)；我很容易因?yàn)槭盏洁]件、短信而分心；當(dāng)我思維卡殼的時(shí)候，我總是迅速起身去泡一杯咖啡而不是順著思路繼續(xù)找尋答案……
就是這些不易察覺的小習(xí)慣，制約著我所擁有的時(shí)間發(fā)揮出最大功效。
再去問問曾與我有同樣苦惱的學(xué)生、白領(lǐng)與主婦們，“自習(xí)室里刷微博看朋友圈”“毫無計(jì)劃地加班”“看了幾集肥皂劇”，這些是大多數(shù)人“有付出沒收獲”的最主要原因。
最笨的努力，就是沒有效率的勤奮。
3
這場三個(gè)月前達(dá)到頂點(diǎn)的“時(shí)間危機(jī)”，使我開始專注于學(xué)習(xí)時(shí)間的高效使用方式，我開始做一些新的嘗試。
比如，手寫一天的工作計(jì)劃。每一個(gè)小時(shí)的計(jì)劃抵得上五個(gè)小時(shí)的執(zhí)行，一筆一畫寫出來的計(jì)劃更令自己有想征服的欲望。寫下待辦事件，按照重要和緊急的程度去完成清單。
比如，在自己最有精力的時(shí)候做最重要的事。有效的時(shí)間管理不僅僅是尋找一天中的額外時(shí)間，還要將你的有效時(shí)間和你的有效精力匹配起來。了解自己的精力巔峰并進(jìn)行合理利用，這是用更少的時(shí)間達(dá)到更好的效果的高效原則之一。
再如，遠(yuǎn)離容易令你分心的事。我們總是“做不完”一件事，也許是因?yàn)槲覀儾]有真心實(shí)意地“想做完它”。如果想真正達(dá)成目的，那去自習(xí)室就不要一直盯著手機(jī)，處理棘手問題時(shí)就不要回復(fù)不太緊急的郵件，熬夜加班時(shí)不要隨手開了購物網(wǎng)站……“強(qiáng)行專注力”，這正是大多數(shù)高效率人士所擁有的能力。
還有，勞逸結(jié)合。很多人都覺得運(yùn)動(dòng)是浪費(fèi)時(shí)間，但研究顯示，運(yùn)動(dòng)可使一個(gè)人的工作效率提升。跑步、騎車、瑜伽、游泳……每天只需要30～60分鐘，就可以使人的管理能力、精神狀態(tài)和承壓能力都得到顯著提高。
4
曾有人做過一個(gè)項(xiàng)目，記錄一些非常忙碌的女人在1001天中每一日的行程。
其中，一個(gè)女人在周三下班時(shí)發(fā)現(xiàn)家中的熱水器壞掉，地下室全是水，所以當(dāng)晚她忙著清理，第二天請修理工來幫忙，第三天請專業(yè)人士來清潔地毯……一周中，那名女士花了7個(gè)小時(shí)來處理這件事。
記錄人感慨：“如果你在一周的開始時(shí)問這位一直非常忙碌的女士，‘你有7個(gè)小時(shí)的余閑嗎？’她一定會(huì)說，‘沒有，你難道看不到我有多忙嗎？’”
這也是我們大多數(shù)人會(huì)給出的答案，因?yàn)槲覀儾]有意識(shí)到，時(shí)間是可以被高度拉伸的。只要像對待“突然壞掉了的熱水器”那樣去對待工作，我們就能夠在一周里得到那7個(gè)小時(shí)的富余。
這7個(gè)小時(shí)，也正是那一個(gè)個(gè)看起來很忙的“勤奮之人”，暗藏于生活中的“懶惰”的證據(jù)吧？
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