大部分人進(jìn)入職場(chǎng)后通常很快就會(huì)發(fā)現(xiàn):好好把事情做好固然重要,但通過正確的溝通方法讓老板了解你的努力、或是避免偶爾的犯錯(cuò)在老板心底留下負(fù)面印象,其實(shí)是跟工作能力一樣重要的!與老板、上司溝通,聰明的上班族應(yīng)遵循哪些準(zhǔn)則?
1.了解老板的溝通習(xí)慣
每個(gè)人都有自己習(xí)慣的溝通模式。比方說有的老板喜歡親力親為走動(dòng)式管理,晃到你身邊時(shí)跟你討論工作狀況。也有的老板習(xí)慣遠(yuǎn)程遙控,希望透過Email或是簡(jiǎn)訊隨時(shí)知道最新狀況。也有老板習(xí)慣開會(huì),平時(shí)你發(fā)一堆Email他根本不會(huì)看,要等開會(huì)時(shí)才會(huì)細(xì)細(xì)傾聽。也有老板希望能在電腦的管理系統(tǒng)上主動(dòng)檢視工作或?qū)0傅倪M(jìn)度狀況。既然大家習(xí)慣都不同,我們就該以他習(xí)慣的方式來跟他溝通。
每個(gè)人有各自擅長的資訊接收模式;有人會(huì)仰賴視覺取得資訊(在思考時(shí)把資訊轉(zhuǎn)回視覺訊息)、有人仰賴聽覺思考…這造成同樣是文字、圖形資訊、話語、或是數(shù)字資訊,每個(gè)人接受的程度都有落差。不用習(xí)慣的方法溝通,對(duì)方可能會(huì)誤解你想表達(dá)的本意。要盡快摸清楚老板習(xí)慣怎么樣的溝通模式。選擇正確的方法,才能確保我們想傳達(dá)的訊息能準(zhǔn)確有效地傳遞出去。
2.讓與老板習(xí)慣與你的溝通
要讓老板安心的另一個(gè)重點(diǎn),就是讓他減少「意外感」。所謂意外感,就是會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生非預(yù)期反應(yīng)的因子,這包含時(shí)間上的意外感、狀況上的意外感、還是模式上的意外感。
上班族們盡量固定工作匯報(bào)的時(shí)間:將匯報(bào)工作進(jìn)度的時(shí)間固定到每周的某一天的某個(gè)時(shí)段。慢慢的當(dāng)時(shí)間一到,老板會(huì)養(yǎng)成聽你匯報(bào)工作的預(yù)期心理,自然會(huì)開始累積對(duì)我們的信任與安心感。
此外,模式最好也固定。一旦找出老板最習(xí)慣的溝通模式,就請(qǐng)盡量固定以那個(gè)方式來回報(bào)最重要的事情。不要有些事情寫Email、有些事情傳簡(jiǎn)訊、有些事情又在會(huì)議上報(bào)告,太繁雜的溝通模式會(huì)讓對(duì)方無所適從。
3.進(jìn)度及時(shí)跟進(jìn),有問題盡早匯報(bào)
資訊不透明往往是引發(fā)工作糾紛的起源。老板把一份工作交給你,然而兩周過去了,卻什么進(jìn)展都沒聽說,自然會(huì)感到焦慮。找你進(jìn)來問話時(shí)脾氣可能就不太好,一聽進(jìn)展又不順,很可能就勃然大怒。如果在平時(shí)主動(dòng)讓他知道進(jìn)度,甚至主動(dòng)告知壞消息,工作進(jìn)展遇到的問題,狀況可能反而會(huì)大不相同。
很多人是看到老板就躲,老板若沒問,盡量不讓他知道目前工作的進(jìn)度。要是工作有問題,更是憋著不說,心里想:「老板平時(shí)忙,不會(huì)注意到自己,就盡量別引起他注意。反正問題早講一定也會(huì)被罵,那還不如盡量掩蓋,等到哪天包不住再說。每天被罵,還不如最后被大罵一次就好。」出現(xiàn)小問題的時(shí)候憋著不講,等到真的救不回來,紙包住火時(shí),才出面認(rèn)罪。
老板這時(shí)候通常吃驚又生氣。雖然真的沒辦法拿你怎么樣,罵也真的就罵這一次。可是長期而言,你在他心中的信用可能也消耗光了,日后要說服他、影響他的籌碼也一并失去了。
如果在工作中過程中什么狀況,應(yīng)盡快告知上司。雖然一開始可能會(huì)不高興,但若你能把問題擺平,老板反而會(huì)加深對(duì)你的信任,看到你處理事情的能力。就算問題沒有辦法解決,他也不會(huì)因?yàn)椤竿蝗坏捏@嚇」而爆怒。或許最后這工作還是不如預(yù)期,但最少不會(huì)失去他對(duì)自己的信任。
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