（1）簡(jiǎn)單才能長(zhǎng)久
將事物有條有理的呈現(xiàn)，能使“多”顯得“少”。
——前田約翰
時(shí)間管理幫助我們厘清如何管理時(shí)間及各種雜事，看起來(lái)復(fù)雜，但是卻只需要收件匣、下一步清單、任務(wù)清單等資料庫(kù)，重點(diǎn)反而在恒心及紀(jì)律。
在單一的電腦程式上，建立好任務(wù)清單，讓我們確認(rèn)自己走在正確的道路上。
運(yùn)用PDA手機(jī)，擔(dān)任收件匣，加工組織成下一步清單，讓我們排除各種障礙，在道路上持續(xù)前進(jìn)。
簡(jiǎn)單的系統(tǒng)，長(zhǎng)久的運(yùn)作，才能產(chǎn)生效果。
（2）世界原來(lái)就復(fù)雜
我們每天面對(duì)工作及生活，接觸到的資訊相當(dāng)?shù)亩啵@些資訊如果是值得我們注意的，就會(huì)跑到頭腦之內(nèi)，記憶起來(lái)。從小到大，這些資訊的數(shù)量非常的大，要整理這些資訊，必需有一個(gè)好的系統(tǒng)。
如果事情是一個(gè)行動(dòng)就可以完成，我們稱為雜事，放入收件匣。
如果事情需要超過(guò)一個(gè)以上的行動(dòng)，在GTD中稱為open loops，需要加工后放進(jìn)任務(wù)清單201980.com。
數(shù)量可能會(huì)很大，因此我們收件匣及任務(wù)清單的容量要夠大，足以應(yīng)付真實(shí)的復(fù)雜狀況。
（3）Context的概念
我一直很喜歡Context這個(gè)英文字，中文的翻譯是“上下文”，我覺(jué)得他代表了時(shí)間管理的因果關(guān)系。
時(shí)間管理中的“場(chǎng)合”概念，英文也是context，同一個(gè)場(chǎng)合（如打電話）的下一步行動(dòng)，運(yùn)用批次處理，處理起來(lái)很有效率。
任務(wù)本身也是另外一種context，當(dāng)我們有足夠的時(shí)間，專注處理同一件任務(wù)，在越做越專注時(shí)，常常能夠觸類旁通。
執(zhí)行行動(dòng)時(shí)，若融合這兩種不同的場(chǎng)合概念，就像牽起了各個(gè)獨(dú)立事項(xiàng)間的千絲萬(wàn)縷，讓我們覺(jué)得在解決一個(gè)整體的問(wèn)題，而非是單一的事件。
（4）持續(xù)每周檢視
我很珍惜自己長(zhǎng)久累積下來(lái)的任務(wù)清單，這是我這幾年來(lái)每周檢視的成果，gasolin的文章中，有一段話我很喜歡。
“如果你的生活就像是一張顆粒過(guò)大而顯得模糊的照片，那么提高解析度，才能讓你看清楚自己的影像。”
每當(dāng)我檢視自己的任務(wù)清單時(shí)就有感覺(jué)，覺(jué)得我人生的解析度提高了，頭腦清明，比較容易找出自己下一步行動(dòng)應(yīng)該做什么。
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