——讓自己的每一分鐘做最有生產(chǎn)力的事
一、浪費(fèi)時(shí)間的癥狀
●辦事拖拉●會(huì)議冗長(zhǎng)●不速之客闖入
●電話干擾●經(jīng)常加班加點(diǎn)●窮于應(yīng)付突發(fā)事件
●上班漫談、聊天●交待不清，事情做錯(cuò)●不敢拍板，等指示
●不考慮事情過于復(fù)雜●主管事必親躬●完美主義辦事
●不考慮輕重緩急●憑記憶辦事●主辦人員遲到
●同樣的錯(cuò)誤總是一而再、再而三地出現(xiàn)
（一）有效的時(shí)間管理
1.記錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方；
2.管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間；
3.集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段。
（二）第二象限分類法
1.重要、緊急
2.重要、不緊急
3.不重要、緊急
4.不重要、不緊急
1.將自己工作按輕重緩急分類；
2.把時(shí)間用在第二象限內(nèi)，是最合理的。
3.不要把重要的事情拖到緊急情況下去做，這樣你的效率將大幅度下降；
4.花大量時(shí)間去做第四象限內(nèi)的事情的人，需要清除到團(tuán)隊(duì)之外。
5.重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。不要被第三象限的事情經(jīng)常打饒。
三、時(shí)間管理策略與技巧
（一）工作事先作計(jì)劃：
1.每天將自己要完成的六價(jià)最重要的事情羅列出來。
2.周、月、季、年的計(jì)劃要提前安排。
（二）技巧
1.養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習(xí)慣，一般是當(dāng)時(shí)做出記錄，不得已可事后回憶補(bǔ)記。
2.應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊(cè)，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)。
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