一流的人才，可以把三流項(xiàng)目做成二流或更好，但是，三流人才，會(huì)把一流項(xiàng)目，做的還不如三流。以下是勵(lì)志人生小編為大家整理的關(guān)于項(xiàng)目成功的定義，歡迎閱讀!
項(xiàng)目成功的定義:
為什么有些IT項(xiàng)目成功了，而有的卻失敗了呢?下圖總結(jié)了某研究公司的研究結(jié)果。圖中按照重要性從高到低的順序，排列了促使IT項(xiàng)目充給的主要因素。注意這張圖，管理層支持是最重要的因素，然而在早起的研究中，使用者的高度參與是最重要的因素。同時(shí)也要注意，其他的一些充給要素同樣會(huì)受到管理層的巨大影響，例如，鼓勵(lì)使用者的參與、提供清晰的商業(yè)目標(biāo)、安排有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理、使用標(biāo)準(zhǔn)軟件基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)以及使用正式的方法。
超越單個(gè)項(xiàng)目的成功率，注意組織怎么作為一個(gè)整體促進(jìn)項(xiàng)目的開(kāi)展也是十分重要的。一項(xiàng)研究比較了在項(xiàng)目交付方面出眾的公司，結(jié)論是它們擁有四個(gè)顯著的最佳實(shí)踐。優(yōu)勝者往往會(huì)：
1、形成流水化的項(xiàng)目交付過(guò)程。優(yōu)勝的公司檢測(cè)項(xiàng)目交付過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，分析工作負(fù)荷的浮動(dòng)，尋找減少變更的方法，并消除瓶頸，以形成可重復(fù)的交付過(guò)程。所有的項(xiàng)目都經(jīng)由明確的階段進(jìn)行實(shí)施，并明確定義了關(guān)鍵里程碑。所有的項(xiàng)目領(lǐng)袖使用一張共享的路線(xiàn)圖，集中精力與項(xiàng)目的關(guān)鍵業(yè)務(wù)方面，同時(shí)跨越組織的所有部門(mén)整合目標(biāo)。
2、使用完整的工具箱。在管理項(xiàng)目方面總是成功的公司，清楚地界定了在一個(gè)項(xiàng)目中需要做什么、由誰(shuí)做、什么時(shí)間、怎么做等。他們使用一個(gè)完整的工具箱，其中包括項(xiàng)目管理工具、方法和技術(shù)。他們精心挑選工具，把這些工具與項(xiàng)目和商業(yè)目標(biāo)融為一體，加上度量方法，提供給項(xiàng)目管理者，從而達(dá)到積極的結(jié)果。
3、培養(yǎng)項(xiàng)目領(lǐng)袖。優(yōu)勝的公司知道，強(qiáng)有力的項(xiàng)目管理者，對(duì)于項(xiàng)目成功是至關(guān)重要的。他們同樣知道，以為優(yōu)秀的項(xiàng)目領(lǐng)袖同樣需要成為商業(yè)領(lǐng)袖，并具有不錯(cuò)的人際技能和能力。在項(xiàng)目管理方面出眾的公司常常有意培養(yǎng)他們的項(xiàng)目領(lǐng)袖，為他們提供職業(yè)機(jī)會(huì)，進(jìn)行培養(yǎng)和指導(dǎo)。
4、使用度量體系檢測(cè)項(xiàng)目的狀況。在項(xiàng)目交付方面，出眾的公司使用績(jī)效度量體系來(lái)量化過(guò)程。他們形成了一系列的檢測(cè)方法，并把它們運(yùn)用到所有的項(xiàng)目中。包括顧客滿(mǎn)意度、投資收益和進(jìn)度緩沖器的使用比率。
項(xiàng)目經(jīng)理要花時(shí)間了解項(xiàng)目發(fā)起人的期望，然后基于重要的成功標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量項(xiàng)目績(jī)效。
IT項(xiàng)目經(jīng)理是如何定義“成功”的：
項(xiàng)目的成功交付奠定了IT部門(mén)的公信力。一旦IT取得了項(xiàng)目層面的“權(quán)力”，那它就會(huì)影響組織的盈利結(jié)果，換句話(huà)說(shuō)，那會(huì)成為一個(gè)可感知的事實(shí)。但讓人無(wú)法理解的是，領(lǐng)導(dǎo)和員工的培訓(xùn)水平，讓這些盈利結(jié)果不盡相同。
智能項(xiàng)目的交付是敲開(kāi)未來(lái)更多項(xiàng)目之門(mén)的關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理，客戶(hù)和承包商之間應(yīng)該先進(jìn)行談判。花幾十年的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)施項(xiàng)目管理方法、測(cè)量和控制，再加上純粹的奉獻(xiàn)精神和在項(xiàng)目中的努力大大提升了IT的成功率。以下是在應(yīng)對(duì)眾多成功的公司，有限和非有限的責(zé)任公司，中型企業(yè)，以及不以營(yíng)利為目的的組織時(shí)總結(jié)的幾個(gè)簡(jiǎn)單的，確保項(xiàng)目成功的原則。希望能對(duì)各位有所裨益。
1.及時(shí)交付
通常情況下，這是每個(gè)人對(duì)于項(xiàng)目是否成功的第一直覺(jué)。項(xiàng)目經(jīng)理最恐怖的噩夢(mèng)就是有非IT專(zhuān)業(yè)人士不斷提醒他們沒(méi)有按計(jì)劃進(jìn)行。不幸的是，這種催促太多太頻繁。
當(dāng)涉及到交付任務(wù)的開(kāi)發(fā)趨勢(shì)時(shí)，紀(jì)律是關(guān)鍵。紀(jì)律能夠讓項(xiàng)目經(jīng)理有計(jì)劃地滿(mǎn)足消費(fèi)者的目標(biāo)。確保客戶(hù)滿(mǎn)意，也就意味著會(huì)有更多的項(xiàng)目流入到公司里。而滿(mǎn)意的客戶(hù)也不會(huì)在預(yù)算上太過(guò)苛刻。可能客戶(hù)甚至就不懂任何關(guān)于預(yù)算的問(wèn)題，直到有人解釋給他們聽(tīng)。
2.現(xiàn)實(shí)預(yù)算
分配給項(xiàng)目的預(yù)算，確保了項(xiàng)目目標(biāo)和目的的一致。對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，任何項(xiàng)目的關(guān)鍵是密切看住預(yù)算。許多項(xiàng)目經(jīng)理很少設(shè)置現(xiàn)實(shí)預(yù)算，因而出現(xiàn)了問(wèn)題。
預(yù)算緊張有緊張的方法，但這些權(quán)變措施通常意味著項(xiàng)目時(shí)間線(xiàn)或質(zhì)量的犧牲。這些權(quán)變措施包括外包項(xiàng)目給成本更低的IT自由職業(yè)者或?qū)で箢A(yù)構(gòu)建的解決方案。免費(fèi)的工具和試用產(chǎn)品也可以減少月支出成本。許多工具通常都會(huì)提供一個(gè)月的免費(fèi)版本，或同行中也有差不多的免費(fèi)工具可用，如免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件。
3.溝通
例如，項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員可以和該項(xiàng)目的所有者討論，爭(zhēng)取更多的資金投入。10%的預(yù)算赤字總比50%的預(yù)算短缺要更容易解決。除非有單元中客戶(hù)要求或需要慢慢或提前斟酌修改命令，否則的話(huà)你現(xiàn)實(shí)總是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)預(yù)算的。經(jīng)理會(huì)不高興，然后會(huì)或多或少地忽視項(xiàng)目。之后再回到消費(fèi)者那兒要求更多的資金也討不了他們的好。
4.行動(dòng)計(jì)劃
萬(wàn)一項(xiàng)目失敗，就應(yīng)該有標(biāo)準(zhǔn)化的措施就位，并做好恢復(fù)措施被激活的準(zhǔn)備。考慮到這種情況，在開(kāi)始項(xiàng)目時(shí)，最好設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化的措施以應(yīng)對(duì)萬(wàn)一項(xiàng)目失敗的情況，并設(shè)置恢復(fù)措施。至于網(wǎng)絡(luò)性能分析，Windows提供了兩種對(duì)于遵守網(wǎng)絡(luò)性能的主要實(shí)用程序：系統(tǒng)監(jiān)視器System Monitor和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視器Network Monitor。系統(tǒng)監(jiān)視器，安裝于每個(gè)Windows服務(wù)器中，用來(lái)跟蹤資源利用率和網(wǎng)絡(luò)執(zhí)行結(jié)果。網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控器可以安裝在Windows服務(wù)器上，跟蹤網(wǎng)絡(luò)并捕獲網(wǎng)絡(luò)流量。網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控器只跟蹤本地流量。
這四個(gè)方面可以幫助IT部門(mén)更好地定義成功這個(gè)概念，使之與企業(yè)文化和未來(lái)目標(biāo)更匹配。
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