1. 別在早上查郵件
如果你覺得這個(gè)建議太過荒謬，那么嘗試一下在剛開始工作的那一兩個(gè)小時(shí)不要去查郵箱。因?yàn)椋?)郵件讓你過度緊張;2)可能比酒精更讓人上癮;3)頻繁的查閱郵箱相當(dāng)于拉低了你智商10個(gè)點(diǎn)。
你真想這樣開始你的一天嗎?
2. 控制情緒
研究顯示如何開始你的一天對效率有非常大的影響，快樂能夠提高效率，壞情緒則會(huì)造成拖延。
Shawn Achor在《幸福的好處》一書中提到，樂觀的銷售員能比悲觀的銷售員多賣56%的商品，在參加數(shù)學(xué)考試前，感到快樂的學(xué)生的考試成績通常要比其他學(xué)生好，我們的大腦在積極的情緒下能夠發(fā)揮出最佳水平。
所以，少考慮一下如何安排工作，多想想如何控制情緒。
3. 在嘗試著如何更快完成工作前，想一想這件事到底值不值做。
這一條很重要，之前很多提高效率的方法都在強(qiáng)調(diào)如何更快速的完成工作，但其實(shí)人們做的很快的事情大多數(shù)都毫無價(jià)值。
我們常常抱怨時(shí)間太少，然后排出優(yōu)先順序，就好像時(shí)間用不完一樣，這本身就很可笑。
所以，要做重要的事情，而不是其他的事情。
研究顯示，CEO們盲目工作更長的時(shí)間不會(huì)得到更多的收獲，只有當(dāng)他們根據(jù)制定的計(jì)劃行動(dòng)時(shí)，才會(huì)獲得更多。
初步分析顯示，一家公司的CEO工作的時(shí)間越長銷量就會(huì)增加，但這個(gè)工作時(shí)長與產(chǎn)出的相關(guān)性完全是由計(jì)劃的活動(dòng)時(shí)間驅(qū)動(dòng)的，也就是說，CEO的時(shí)間是一種有限的珍貴的資源，加以合理規(guī)劃和非配能夠提高效率。
4. “集中”無非就是排除干擾
集中注意力不是什么神奇的能力，就像是把你關(guān)進(jìn)一個(gè)小黑屋，關(guān)上門，解開一道難題你就能出來一樣，你能把這種精神復(fù)制并系統(tǒng)化到什么程度，就是你運(yùn)用“集中”這種能力的程度。
不少研究都顯示，改變你行為最簡單最有力的方法就是改變你身處的環(huán)境。
5. 要有“個(gè)人系統(tǒng)”
高效人士通常都有一個(gè)自己的“套路”(routine)，這比依靠自律更有效率，當(dāng)腦袋短路或者沒有靈感的時(shí)候，你的頭腦可以自動(dòng)幫你做出決定。
而允許自己去做那些未經(jīng)決定的事情常常會(huì)導(dǎo)致失敗。
如何開發(fā)“個(gè)人系統(tǒng)”呢?用二八定律(80/20法則：百分之八十的價(jià)值是來自百分之二十的因子)來想想下面這三個(gè)問題：
1)哪一小部分的活動(dòng)會(huì)讓你的成功事倍功半?
2)哪一小部分的活動(dòng)會(huì)完全阻礙了你的工作效率?
3)重新安排你的日程，盡量多做與1相關(guān)的工作，少做2相關(guān)的工作。
6. 在前一晚就明確次日的目標(biāo)。
在前一天的晚餐前，確定第二天要做的最重要的一兩件事。
暢銷書作家Dan Pink也給出了同樣的建議，他說，可以建一個(gè)下班的規(guī)矩，知道什么時(shí)候停止工作，每天以同樣的方式結(jié)束工作，清理桌子，關(guān)上電腦，然后制定一個(gè)明天需要做的清單。
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