在職場(chǎng)中,有一樣?xùn)|西很重要。
它不具備鶴頂紅一般的劇毒讓你立即斃命,卻更像是一味慢性毒藥,將你的自信一點(diǎn)點(diǎn)碾壓磨碎,在不知不覺中吞噬了你的職場(chǎng)前途。
這樣?xùn)|西,叫做職場(chǎng)人際溝通。
在職場(chǎng)中,或許你會(huì)感到莫名的無力與疲憊——
為什么我和人溝通總是不暢?
為什么我總是在重復(fù)自己不喜歡的人際模式?
為什么我覺得自己很好相處,但別人總是對(duì)我退避三舍?
......
想要解開這些困惑,我們就要打開一扇窗,這扇窗,叫“喬哈里窗”。
本文將著力解決以下三個(gè)問題:
1、什么是“喬哈里窗”?
2、如何用“喬哈里窗”診斷困境?
3、結(jié)合案例,教你如何使用“喬哈里窗”改善人際溝通?
一、什么是“喬哈里窗”?
所謂的“喬哈里窗”是一種關(guān)于溝通的技巧與理論,也被稱為“自我意識(shí)的發(fā)現(xiàn)——反饋模型”,中國(guó)管理學(xué)實(shí)務(wù)中常將之稱為“溝通視窗”。
這個(gè)理論最初是由喬瑟夫和哈里在20世紀(jì)50年代提出的,他們從自我概念的角度對(duì)人際溝通進(jìn)行了深入的研究,并根據(jù)“自己知道——自己未知”和“他人已知——他人未知”這兩個(gè)維度,將人際溝通分為四個(gè)區(qū)域:開放區(qū)、盲區(qū)、隱藏區(qū)、未知區(qū)。
如下圖:
開放區(qū):自己和他人都知道的部分(比如姓名、性別、部分經(jīng)歷、愛好等);
盲區(qū):自己不知道但他人知道關(guān)于自我的那部分(比如性格中的弱點(diǎn)或者壞的習(xí)慣,你的某些處事方式引發(fā)的他人感受等);
隱藏區(qū):是自己知道、別人卻可能不知道的秘密(比如你的某些經(jīng)歷、秘密、陰謀、心愿、希望以及好惡等);
未知區(qū):是自己和他人都不知道的關(guān)于自我的部分(比如你身上隱藏的疾病,等等)。
喬哈里模型后來稱為廣泛應(yīng)用的管理模型,用來分析及訓(xùn)練個(gè)人發(fā)展的自我意識(shí),增強(qiáng)信息溝通、人際關(guān)系、團(tuán)隊(duì)發(fā)展、組織動(dòng)力以及組織間的關(guān)系。
它把人的心理分成四部分,即:公開我、背脊我、隱藏我、潛在我。
這個(gè)理論向我們表明了一個(gè)事實(shí),那就是,當(dāng)我們對(duì)說和問采取不同對(duì)待的時(shí)候,就會(huì)使別人對(duì)你產(chǎn)生不同的印象,從而影響他人對(duì)你的信任度。
二、如果使用“喬哈里窗”認(rèn)知自我?
很多人在職場(chǎng)人際關(guān)系中受挫之后,往往想到的第一個(gè)念頭就是,如果我換一個(gè)地方,這個(gè)問題或困擾是不是就會(huì)“biu”地一下就消失了?
很不幸的是,當(dāng)你換了一家又一家單位,赫然發(fā)現(xiàn),你今天討厭強(qiáng)勢(shì)的領(lǐng)導(dǎo),明天你會(huì)遇到一個(gè)更加強(qiáng)勢(shì)的領(lǐng)導(dǎo);你今天感覺周圍同事并不友善,明天沒準(zhǔn)會(huì)發(fā)現(xiàn)身邊的同事一個(gè)個(gè)心懷鬼胎;你今天覺得人際關(guān)系好麻煩,打算繞道而行,明天就發(fā)現(xiàn),這個(gè)麻煩最終會(huì)演變成一個(gè)大麻煩,并且詭異的是,你遇到的人際障礙只會(huì)有增無減,并且越來越復(fù)雜。
而從我經(jīng)手的職業(yè)咨詢案例來看,很多人在人際關(guān)系中遇到的困擾,絕大多數(shù)和自我認(rèn)知休戚相關(guān);正確認(rèn)知自我,才是人際溝通的根本。
“喬哈里窗”這個(gè)模型,為我們認(rèn)知自我打開了另一扇窗。
這四個(gè)窗口中,涉及“自己未知”的盲區(qū)及未知區(qū),是需要我們下功夫的兩個(gè)領(lǐng)域。
—“他人為什么這樣待我?”
—“會(huì)不會(huì)是你的自我認(rèn)知存在偏差?”
小A是我的一名咨詢者,他當(dāng)時(shí)找我咨詢那會(huì)兒,就存在這樣的困惑,那就是,他力排父母讓他考公務(wù)員的建議,選擇了自己無比看好的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),然而沒幾個(gè)月,他就感到了深深的挫敗感。
按照他的說法,他是希望自己在工作中有所創(chuàng)新,但工作卻不能滿足他的期待,具體說來就是,他所做的每次嘗試都會(huì)被項(xiàng)目經(jīng)理批評(píng),說他的進(jìn)度太慢,不能滿足團(tuán)隊(duì)的需求。
剛開始他感覺委屈,到后來變成煎熬,他感覺自己受不了了,分分鐘想要辭職。
經(jīng)過進(jìn)一步了解才發(fā)現(xiàn),在小A的腦海中,存在著一個(gè)擰巴的邏輯。
這個(gè)邏輯是這樣的:
渴望被認(rèn)可、尊重、甚至仰視——領(lǐng)導(dǎo)予以重任——退縮不前,怕做不好丟人——用不一樣的方式去做——被領(lǐng)導(dǎo)否定。
1、你認(rèn)為的你自己真的是你自己?jiǎn)幔?/strong>
心理學(xué)有個(gè)著名的觀點(diǎn):在關(guān)系中,人才能發(fā)現(xiàn)并認(rèn)知自我
人都有天生的護(hù)短本能,尤其面對(duì)逆耳忠言的時(shí)候,總是習(xí)慣性地予以排斥,甚至?xí)l(fā)逆反情緒。
這一點(diǎn)在青春期表現(xiàn)得尤為明顯,然而到了職場(chǎng)中,也有不少職場(chǎng)新人繼續(xù)沿用這樣的應(yīng)對(duì)方式,一言不合就內(nèi)心戲爆棚。
于是他們常常和小A一樣,干得比別人辛苦,效果比別人差,總挨領(lǐng)導(dǎo)罵。
這實(shí)在讓人哭笑不得。
2、擰巴的邏輯讓你南轅北轍
經(jīng)過分析小A漸漸認(rèn)識(shí)到,這一切的來源是兩個(gè)字,自卑。
自卑導(dǎo)致膽怯,膽怯導(dǎo)致推脫責(zé)任,推脫責(zé)任的同時(shí)奢望用其他小聰明謀得認(rèn)可,越是如此,反而越得不到尊重。
一個(gè)人之所以在職場(chǎng)人際中覺得擰巴,是因?yàn)樗麄兛傇谟靡环N看上去很簡(jiǎn)單、實(shí)則成本更高的方式爭(zhēng)取自己追尋的價(jià)值。
借助“喬哈里窗”,我們就不難明白擰巴的職場(chǎng)人際的背后,主要是因?yàn)槊^(qū)和未知區(qū)導(dǎo)致的,并且職場(chǎng)人際關(guān)系擰巴的程度,和盲區(qū)與未知區(qū)成正比——
也就是說,一個(gè)人自我認(rèn)知的盲區(qū)與未知區(qū)越大,TA在人際關(guān)系中就會(huì)越擰巴。
3、用“喬哈里窗”檢視自己
1)、盲區(qū)領(lǐng)域:如何才能知道別人知道的自己呢?那就是借助他人看清真實(shí)的自己。
-你可以通過他人的態(tài)度反觀自己,這是被動(dòng)式;
-你也可以積極尋求他人對(duì)你的反饋,這是主動(dòng)式。
“在你眼里,我是一個(gè)怎樣的人?”
“與我交往,你感受到壓力了嗎?”
“如果我這樣表達(dá),你會(huì)是什么感受?”
這些都是尋求反饋的話術(shù),如果你擔(dān)心被拒絕,可以找三五個(gè)關(guān)系不錯(cuò)的朋友尋求反饋。
2)、未知區(qū)領(lǐng)域:在這個(gè)區(qū)域,你不知道他人也不知道,如何縮小未知區(qū)呢?
這時(shí)候不妨尋找專業(yè)人士幫你排查,這就好像你想了解自己身體潛藏哪些病,必須借助醫(yī)生和專業(yè)的檢測(cè)設(shè)備才能得知一樣,類似心理咨詢、職業(yè)咨詢等都能幫你深入自我的未知區(qū)域。
三、如何走出職場(chǎng)溝通困境?
“喬哈里窗”理論認(rèn)為,真正有效的溝通,只能在開放區(qū)進(jìn)行。
在這一區(qū)域內(nèi),雙方彼此了解,溝通的信息可以共享,溝通的效果才能讓人滿意。
因此,在人際溝通中,要盡可能擴(kuò)大開放區(qū),縮小盲區(qū)、未知區(qū)及隱藏區(qū)。
縮小盲區(qū)最好的方法就是“問”,縮小隱藏區(qū)最好的方法就是“說”,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖晕冶┞丁?/p>
回到小A的案例中,我用“喬哈里窗”帶他進(jìn)行了剖析之后,和他達(dá)成了以下方案——
1、主動(dòng)破除隔膜,找領(lǐng)導(dǎo)積極溝通,袒露內(nèi)心的焦慮,適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行“自我暴露”【縮小隱藏區(qū)】。
2、和領(lǐng)導(dǎo)分析工作情況,并制訂出自己的業(yè)務(wù)能力提升計(jì)劃,給自己一個(gè)期限,讓領(lǐng)導(dǎo)看到自己的努力【縮小盲區(qū)】。
小A終于明白,原來自己之前的問題就在于,他把自己和領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立起來,在領(lǐng)導(dǎo)交付自己任務(wù)的時(shí)候,并沒有仔細(xì)詢問領(lǐng)導(dǎo)的要求與期望,而是一味地揣測(cè),采用逃避的策略,最終將事情引向糟糕的局面。
反過來說,小A內(nèi)心的焦慮是他自己的隱藏區(qū),卻是領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知盲區(qū),如果小A不主動(dòng)溝通,領(lǐng)導(dǎo)是很難意識(shí)到小A面對(duì)怎樣的困境,即便有幫助的心,也不知該如何下手。
與此同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)業(yè)務(wù)的全局把握與駕馭統(tǒng)籌能力,恰恰是小A的認(rèn)知盲區(qū)。
而職業(yè)咨詢,恰恰就是在幫助他縮小未知區(qū)。
這樣一來,小A明白,原來溝通不是單向行為,它是一個(gè)互動(dòng)過程,正是這種互動(dòng),才能暴露我們自身的短板,正視這種人際關(guān)系,適當(dāng)?shù)卦谒嗣媲罢孤墩鎸?shí)的自我,方能打通職場(chǎng)溝通之墻。
三個(gè)月之后,小A告訴我,他鼓起勇氣找領(lǐng)導(dǎo)談了一次話,赫然發(fā)現(xiàn),原來領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他抱有很高的期望,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)很高興他能主動(dòng)找自己溝通,針對(duì)小A的業(yè)務(wù)短板,領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)向公司總部申請(qǐng),讓小A接受專業(yè)培訓(xùn)。
小A說,這場(chǎng)談話改變了他的職場(chǎng)命運(yùn)。
借助“喬哈里窗”模型,我們不難得出這樣的結(jié)論,想要獲得良好的人際關(guān)系,大體有以下步驟——
通過尋求反饋縮小盲區(qū),通過自我暴露縮小隱藏區(qū),通過自我探索縮小未知區(qū),從而達(dá)到開放區(qū)的最大化,最終達(dá)成高效有利的職場(chǎng)溝通局面。
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