這個問題我問過自己無數遍，最終得出了終極答案，我們每個人的時間，在今天和明天都一樣，只有24小時，而人們所談論的“時間控制”實際上是指在更少的時間內辦更多的事。意識到這一點后，我開始領悟到：實現時間管理真正的秘訣是將精力和注意力最大化！
◎ 紅牛國度
你有沒有在做重要研究時思緒游離到別處的經歷？浪費好幾分鐘沒有做任何事？
你在午餐過后的一到兩個小時里是否感覺昏昏欲睡？那時你能完成多少工作？
你是否趴在桌子上睡著過？ 如果那時你正在開會呢？
你是否在頭腦風暴時想不出任何好點子？
如果你大部分的回答是“是”，那你就是親身體會到了這一點：我們身體和精神的能量不是持續不變的，身體與精神能量的起伏是可以直接影響到我們的生產力的。
你知道嗎？每一年人們消費的紅牛罐數高達400 多萬罐。有報告稱，5 小時能量（美國熱賣的濃縮裝的能量補充液）的生產公司每年利潤超過6 億美元。
不管在哪里都有疲勞的人，他們也都在尋找能快速恢復的方法。雖然能量飲料可以帶給我們一段時間的活力，但它無法消除大腦長期的疲勞，而我們卻已經對這種疲勞習以為常。
◎ 科學法提升六倍生產力
我是一名作家。但我的寫作速度不快，這就成了一個問題。
大約一年前我對自己的生產效率做了一次記錄，并且發現我平均每小時大概寫500字左右。大部分職業作家的寫作速度至少是這個數字的兩倍。為了讓下一本書進展得更順利，實際上就是這本書，我自然而然產生了想法，那就是“通過管理時間”來管理我的寫作。
1、我將所有需要寫的東西做成一個列表，把它們按照優先順序排列并確保每天有寫作的時間。
2、我把干擾因素控制到最少，也更頻繁地說“不”，這里的說“不”是表示拒絕那些“能耽擱你一分鐘嗎？”的時間和“出去放松放松一下”的時間。我試著從每天、每周、每個月“找”出來更多的時間，我甚至外包了部分調查研究工作。這些都在一定程度上幫助了我。
后來我發現在早晨8 點左右寫作不會受到那么多干擾。孩子都去上學了，我精神也好，咖啡也開始起作用。對比了早晨和下午的寫作之后我發現，在早晨我平均每小時可以寫750~1000 個字，而下午由于有些疲乏也開始考慮晚上的活動，每小時只寫了250 個字。是的，整體平均下來是500 字，但在同樣長的60 分鐘內，由于早晨我的狀態不同，所帶來的結果也發生了戲劇性的變化。
在《寫作：更快、更好》一書中，其作者莫妮卡·麗奧內爾分享了自己寫作速度從600 字每小時提高到3500 字每小時的經驗。她提到：
她每寫作25分鐘就休息5分鐘，這樣她的生產率提高了50%。這些短時間的恢復使得麗奧內爾在全天范圍內將自己的狀態維持得更久。由于手腕和手指的不適，她的寫作方式從鍵盤打字換成了口述。這種轉換使得她的寫作字數又提高了33%。
從鍵盤解放出來后，麗奧內爾開始邊散步邊口述小說， 最終，她的寫作字數提高了25%。麗奧內爾無法投入更多的時間，所以只能設法通過提高效率來增加產出，就好像她的工作時間被“延長”了6倍一樣！
◎ 生產率最高者往往休息更好
能量計劃創始人托尼·施瓦茨說過造物者為人體設計了“脈搏”來提示能量由消耗到恢復的過程。他通過研究發現人類在生理上每90分鐘就會自然地由精力充沛、注意力集中的狀態轉變為疲勞狀態。我們的身體會向我們發出休息和恢復的信號，但我們會通過飲用咖啡、功能飲料和攝取糖分來干涉這個自然的過程，或者直接讓自己工作到精疲力竭。施瓦茨建議全天每90分鐘喝水、散步或者吃一些健康的零食來讓自己休息一下，秘訣是：“工作+休息”。
弗朗西斯科·西里洛發明的番茄時間管理法就蘊含了這種理念：先設置一個計時器，計時25分鐘，集中精力進行一項工作，之后起身走動休息5分鐘，補充一下水分，并循環重復這個過程。Draugiem集團通過軟件跟蹤捕捉員工工作時間和工作量發現，相比其他員工，工作量排名前十的員工并沒有延長工作時間，相反，他們休息得更多。高工作產出的員工平均每52分鐘就休息17分鐘。
如上文所述，工作效率、生產率不在于工作和休息的具體時長，而在于制定最適合自己的“工作+休息”模式。我們的認知能力在一天當中并不會一直保持最佳狀態，所以必須要讓大腦得到休息，不斷充電，保持工作產出。
◎ 健康是精力的基石
最能提高整體精力水平的方法當然就是保持身體健康。我們每個人都知道這一點，但確保高生產率的關鍵還包括：
足夠的睡眠
盡可能少地飲酒
盡可能少地攝取咖啡因，尤其是在白天快要結束時
多吃天然健康的食品，少吃加工食品
體重保持在健康范圍內
多喝水
堅持每天都運動（20 分鐘的快走就可以！）
精力和注意力決定生產率，明天和今天一樣，只有24小時，最終我們能了解到時間管理的終極秘訣跟時間沒有任何半毛錢的關系，你無法“控制”時間，只能精力最大化，提高生產率。
熱門專題：
- 评论
-
最新评论
