若把你每天睡眠以外的時間用以下的4種性質分開，每種占多大的百分比？
1、 重要而急
很多人每天的生活都在極度忙碌之中，每件事都是重要而急的。若這欄長期地占全部時間的50%或以上，我們的生理和心理健康都會有不良影響，與別人的關系及人生其他的重要方面都會因此而變壞。
2、 重要而不急
經常告訴自己應該去做（或多做），而總是沒有實行的事情便入此欄。這欄亦往往是真正把自己人生推進往上的事情，例如足夠睡眠、與家人旅行、學習、運動、研究工作等。這欄亦是最容易被忽略的一欄。
3、 不重要而急
這欄的事情是為別人而做的，例如接聽手提電話、約好去一些無關緊要的約會等。若這欄的事情太多，我們會埋怨自己太被人擺布，或者處于被動和無奈的境地。
4、 不重要亦不急
這欄的事情，在人生中常常是可有可無的事。但是如果一件這樣的事長期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意。
沒有"正確"的比例，一般來說：
1欄最好低于50%
2欄最好維持在20%或以上
3欄應慢慢地減低
4欄亦應該降低
1欄事情往往不能馬上被減少。最好的做法是把從3及4欄省下的時間用在2欄事情上。慢慢地，1欄的比例便會漸漸降低。
優先順序=重要性*緊迫性
在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會"彈鋼琴"。
對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處于被動之中。
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