前言
從去年12月至今，經(jīng)歷了公司實(shí)習(xí)的繁忙、個(gè)人計(jì)劃的一再擱置，以及小隊(duì)伍合作的雜亂無章，促使我開始探索用清單進(jìn)行時(shí)間管理，并為此花費(fèi)了大量的業(yè)余時(shí)間。在這個(gè)過程中，也閱讀了相當(dāng)多的教程與書籍，但仍是難得要領(lǐng)。不能說那些前輩們的總結(jié)不好，只是因?yàn)椋拜厒兊膶哟嗡竭^高，維度過高，導(dǎo)致論道而輕術(shù)。但對(duì)于一個(gè)新手，更合理的學(xué)習(xí)過程應(yīng)該是，由術(shù)至道，學(xué)術(shù)而思道，基于這些原因，促使我寫下了本文。
為什么要進(jìn)行時(shí)間管理
1. 釋放記憶力
我們先以三個(gè)不同的場(chǎng)景枚舉一下，我們有多少事件需要記憶，以我的職業(yè)--程序員為例：
公司
與產(chǎn)品妹子對(duì)接需求細(xì)節(jié)。
參加周例會(huì)。
完成XX模塊的開發(fā)。
跟進(jìn)同事項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度。
與老同學(xué)聚餐。
交納水電費(fèi)。
為太太準(zhǔn)備結(jié)婚紀(jì)念日禮物。
帶全家人去海南島旅游。
個(gè)人
完成“如何用清單進(jìn)行時(shí)間管理”博客編寫。
閱讀“Unix編程藝術(shù)”。
學(xué)習(xí)Go語言并發(fā)原理。
用“多鄰國(guó)app”學(xué)習(xí)半小時(shí)英語。
如上所見，每個(gè)場(chǎng)景各舉了4個(gè)事件作為例子。而事實(shí)上，在真正的生活中是，時(shí)間量是遠(yuǎn)大于4個(gè)的。
如果沒有一個(gè)合理的體系，光是靠大腦記憶，我想首先是靠不住的，而且也很低效。
2. 提高執(zhí)行力
寫文章的時(shí)候，如果我們有一個(gè)大綱，執(zhí)行力會(huì)不會(huì)提高？
寫代碼的時(shí)候，如果架構(gòu)、模塊已經(jīng)確定，執(zhí)行力會(huì)不會(huì)提高？
完成一件事的時(shí)候，如果下一步該做的事項(xiàng)，都已經(jīng)規(guī)劃明確，執(zhí)行力會(huì)不會(huì)提高？
如果時(shí)間是我們要寫的文章，我想，清單就是這個(gè)大綱！
在使用清單之前，我們常常是想到什么做什么，缺少明確的規(guī)劃，并且難以做到只專注于一件事。
那么，我們可以用清單管理我們的任務(wù)、規(guī)劃我們的時(shí)間，在同一時(shí)刻，只做一件事，這樣，既減輕了大腦了壓力，又提升了效率，何樂而不為呢？
清單內(nèi)的基本元素
我們把生活中的所謂的事件，按照其類型進(jìn)行抽象定義：
2分鐘行動(dòng)：兩分鐘內(nèi)可以完成，應(yīng)該立即去做的事
打一個(gè)電話
倒杯水
項(xiàng)目：需要多個(gè)步驟，并且需要多部門或多人協(xié)調(diào)的事情
召開PM例會(huì)
發(fā)起需求評(píng)審會(huì)議
任務(wù)：由多個(gè)行動(dòng)組成，和項(xiàng)目的區(qū)別是：任務(wù)都是自己要解決的事
將體重減少20斤
實(shí)現(xiàn)一個(gè)開源日志庫
行動(dòng)：可以直接去做的事
去豆瓣查找golang并發(fā)編程相關(guān)的評(píng)分高的書籍
去操場(chǎng)跑1000米
等待別人完成的事：這個(gè)別人，并不一定是人，也可以是一個(gè)事件
車票報(bào)銷下發(fā)
域名審核通過
特定時(shí)間做的事
晚上下班時(shí)去XX水果店買兩斤蘋果
周五下午5點(diǎn)去XX會(huì)議室參加周例會(huì)
不能行動(dòng)的任務(wù)
垃圾：在收集的時(shí)候就要過濾掉
有用：放到將來某時(shí)清單
我的清單分類
分類不是一件容易的事。這是我在清單系統(tǒng)搭建的過程中，說過的頻率最高的話。
分類，幾乎涉及著我們生活的各個(gè)方面：
超市物品分類
圖書館書籍分類
電腦文件夾分類
書簽分類
諸如此類，數(shù)不勝數(shù)。
而且，每個(gè)人的分類維度不同、思維方式不同、職業(yè)性質(zhì)不同、人生目標(biāo)不同等等，因此沒有絕對(duì)通用的分類。即便是同一個(gè)人的不同時(shí)期，分類也會(huì)不同。
但有兩個(gè)類別是可以通用的：
inbox 收集箱
任何的分類，都要經(jīng)歷收集的過程，而收集進(jìn)來的第一站，就是放入收集箱。再從收集箱向不同類別進(jìn)行轉(zhuǎn)移。
other 其它類別
世界上沒有絕對(duì)的分類，總有一些事務(wù)是我們難以一時(shí)進(jìn)行分類的。
舉個(gè)低俗的例子，比如我們把人用男人和女人兩個(gè)類別來進(jìn)行分類。那么，當(dāng)李蓮英需要被我們加入列表時(shí)，該放到哪里呢，我想，我們應(yīng)該增加一個(gè)“太監(jiān)”類別。那，雙性人呢？泰國(guó)人妖呢？又該如何分類呢？繼續(xù)加類別嗎？
我們?cè)诮⒎诸愔酰蛻?yīng)該接受一個(gè)觀點(diǎn)“沒有絕對(duì)的分類”。在這個(gè)基礎(chǔ)之上，我們的類別里，應(yīng)該加設(shè)other，也就是其它類別。當(dāng)類別模糊難以確定時(shí)，我們將其加入其它類別即可，不必拘泥于細(xì)節(jié)。
分類是手段，不是目的，如果在此之上花費(fèi)時(shí)間過多，便是首末倒置，得不償失了。
下面介紹一下，我個(gè)人的分類，給大家以參考。
收集箱
如上所說，收集箱是所有任務(wù)進(jìn)入清單的第一站，需要定期的對(duì)收集箱進(jìn)行整理清空。
日程表
只放固定時(shí)間需要做的事。
行動(dòng)清單
已確定要做的行動(dòng)，放在這里。放入時(shí)，要列好優(yōu)先級(jí)，截止時(shí)間點(diǎn)。
項(xiàng)目清單(文件夾)
里面放多個(gè)固定場(chǎng)景的行動(dòng)清單。
比如，XX開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理清單，相關(guān)的行動(dòng)有許多，并且是多人合作的項(xiàng)目，清單需要與伙伴共享，那么這個(gè)清單就適合與行動(dòng)清單互相獨(dú)立。
習(xí)慣養(yǎng)成
我們有一些行動(dòng)是循環(huán)往復(fù)的，比如：
每晚背半小時(shí)單詞
每周末進(jìn)行清單整理
這些行動(dòng)按照定義是可以放入行動(dòng)清單的，但是放入就等同于常駐，會(huì)對(duì)我們行動(dòng)清單的使用造成不必要的干擾。因此，設(shè)置一個(gè)習(xí)慣養(yǎng)成清單，專門放重復(fù)循環(huán)的行動(dòng)。
重要日子
我們一年中有很多日子是比較重要的，親人的生日，結(jié)婚紀(jì)念日，等等。
我特意開出一個(gè)清單，用來放這些重要日子的提醒。從此，再也不會(huì)忘記重要日子的到來。
將來也許
我們?nèi)粘Ｉ钪校瑫?huì)時(shí)常冒出一些想法，例如：
想開發(fā)一個(gè)某某軟件
想讀某本書
以后要去參加一場(chǎng)王杰的演唱會(huì)
某某項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)方式有問題，可以如何改進(jìn)
想換一臺(tái)新電腦
以上這些item，并不見得一定會(huì)做，但也并等于一定就不過，因此我們需要將其記錄。
如果一個(gè)行動(dòng)，并不確定自己是否做，就將其放入將來也許清單。
當(dāng)自己有空閑時(shí)間時(shí)，也可以從將來也許清單里找事做。從此告別無事可做的狀態(tài)，活的充實(shí)。
總的來說，將來也許等同于，靈感清單、待做清單、愿望清單。
關(guān)于工具的選擇
我對(duì)工具的態(tài)度是：
心中有劍竹子亦可當(dāng)劍，不必拘泥于形式。
空手難勝白刃，不必拘泥于第一條。
磨刀不誤砍柴工，要重視工具但不能被工具限制。
我目前使用的是滴答清單的高級(jí)版，覺得很不錯(cuò)，大家有興趣可以試試。免費(fèi)版本也是能夠滿足基本的使用的，只是會(huì)對(duì)清單的數(shù)量有所限制以及限制一些其他的功能。
國(guó)人普遍對(duì)于應(yīng)用付費(fèi)比較抗拒，我也不例外，坦白說，滴答清單是我付費(fèi)的第一個(gè)軟件，在此之后，我又付費(fèi)了印象筆記標(biāo)準(zhǔn)版和馬克飛象。我想，我的時(shí)間最珍貴，如果一百多塊錢，可以讓我的效率提升1%，那也是劃算的。
因此，當(dāng)遇到這種情況時(shí)，問問自己，是否真的有用？是否消費(fèi)的起？如果是，就不要對(duì)自己太摳了。
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