掌握領導講話稿的寫作方法，是秘書人員的一項必備技能。領導講話是領導參與公務活動的一種方式，是實施領導職能的重要途徑。在某些場合，領導即興講話，不需要講話稿；但在正式場合，一般需要事先擬寫好講話稿或講話提綱來提高講話質量。勵志人生網總結出草擬講話稿的“五步”法，供秘書人員參考借鑒。
第一步，“看兩篇寫一篇”搜集資料。
寫作之前，可以先找兩篇文章。
第一篇，要找以往領導在類似活動中的總結講話。因為每種類型的講話，都有著相對固定的套路和邏輯，這篇文章，解決的是“形似”的問題，就是文章結構、語言風格要像。
第二篇，要找上級領導機關或者同級其他機關活動總結大會上的講話。因為每種內容的講話，在一定時期內，都有著相對固定的內容要求，這篇文章，解決的是“神似”的問題，就是文章最基本的內容、方向要準。找出這“兩篇文章”，通過學習和模仿，之后寫出來的文章，最起碼在結構上、內容上不會出現大的偏差。
第二步，“換位思考”琢磨內容。
替領導起草講話稿，當然要站在領導的角度去思考問題，學會“換位思考”是最基本的方法。可以從以下五個角度來思考：
1.領導應該講什么？就是在這次總結大會上領導應該強調的內容、要求等。
2.文件起草的部門期待領導講什么？就是有關部門對于這項工作的考慮，希望通過領導講話傳遞出的工作信號。
3.聽眾希望聽到什么？講話都是有對象、有聽眾的，聽眾對領導的講話往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定表揚，或是明確思路等，應該將聽眾的需求反映在領導講話之中。
4.領導本人想講什么？每位領導講話都有一貫的思路、風格，也有近期關注的重點、強調的要點等。
5.上級希望領導講什么？每項工作都應按上級領導機關的部署和要求開展，科學地傳遞上級的要求。
在綜合各個角度之后，重新回到最初始的問題——在這樣的場合，領導應該講什么？這并不是簡單的回歸，而是采取螺旋式上升的方式，否定之否定，站在更高的平臺去重新思考，以對文章的主體內容有較為充分的把握。
第三步，“閉上眼睛”擬定提綱。
講話開寫之前，要起草提綱。起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎上，合上參考文章，合上各類材料，越過紙面看實質，閉上眼睛想清楚，合上書本寫提綱。要切忌“找”提綱，翻閱各類材料，這里摘一個意思，那里找一個想法。擬定提綱，最起碼要寫到二級，想得清楚的地方要寫到三級。
第四步，“一氣呵成”起草文章。
長期用電腦寫作，很多人往往養成“先寫容易的”和“復制粘貼”的習慣。好的講話稿應做到文氣貫通，如果先寫材料豐富的、容易的、想清楚的，會使文章看上去是“拼湊”出來的，而不是“寫”出來的。這是公文寫作的大忌。因此，在公文寫作的培養階段，就要形成一個良好的寫作習慣，想清楚、寫清楚，按照提綱，從頭到尾寫下來、順下來。
第五步，“逼著自己”反復修改。
好文不厭百回改。秘書人員要強迫自己多換角度、加深思考、提高站位，對已有的文稿反復琢磨，反復修改，有時甚至還要推倒重來。一篇文章每突破一次“改不動”的困境，就會上升一個水平，自己的寫作能力也會提高一個層次。
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