[美]埃克·拉塞爾
工作是要有章法的，不能眉毛胡子一把抓，要分輕重緩急！這樣才能一步一步地把事情做得有節(jié)奏、有條理，達(dá)到良好結(jié)果。在緊急但不重要的事情和重要但不緊急的事情之間，你首先去辦哪一個(gè)？面對(duì)這個(gè)問題你或許會(huì)很為難。
在現(xiàn)實(shí)生活中，許多人都是這樣，這正如法國(guó)哲學(xué)家布萊斯·巴斯卡所說：“把什么放在第一位，是人們最難懂得的。”許多人都不幸被這句話言中，他們完全不知道把人生的任務(wù)和責(zé)任按重要性排列。他們以為工作本身就是成績(jī)，但這其實(shí)是大謬不然。
在確定了應(yīng)該做哪幾件事情之后，你必須按他們的輕重緩急開始行動(dòng)。大部分人是根據(jù)事情的緊迫感而不是事情的優(yōu)先程度來安排先后順序的。這些人的做法是被動(dòng)的而不是主動(dòng)的。懂得生活的人不能這樣，而是按優(yōu)先順序開展工作。以下是兩個(gè)建議：
1、每天開始都有一張優(yōu)先表
伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普曾會(huì)見效率專家艾維·利。會(huì)見時(shí)，艾維·利說自己的公司能幫助舒瓦普把他的鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普說他自己懂得如何管理，但事實(shí)上公司不盡如人意。可是他說自己需要的不是更多的知識(shí)，而是更多的行動(dòng)。他說：“應(yīng)該做什么，我們自己是清楚的。如果你能告訴我們?nèi)绾胃玫貓?zhí)行計(jì)劃，我聽你的，在合理范圍內(nèi)價(jià)錢由你定。”
艾維·利說可以在10分鐘內(nèi)給舒瓦普一樣?xùn)|西，這東西能使他的公司的業(yè)績(jī)提高至少50%。然后他遞給舒瓦普一張空白紙，說：“在這張紙上寫下你明天要做的最重要的六件事。”過了一會(huì)兒又說：“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對(duì)于你和你的公司的重要性次序。”這花了大約5分鐘。艾維·利接著說：“現(xiàn)在把這張紙放進(jìn)口袋。明天早上第一件事情就是把這張紙條拿出來，做第一項(xiàng)。不要看其他的，只看第一項(xiàng)。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣方法對(duì)待第二件事、第三件事……直到你下班為止。如果你只做完第一件事情，那不要緊。你總是做著最重要的事情。”
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