設(shè)定目標(biāo)，讓每天的工作更高效，你行的！下面五招將助你一臂之力。
我的高效能哲學(xué)是：高效與你每天的工作量無關(guān)，卻與你做事的專注度息息相關(guān)。
當(dāng)算計(jì)著有很多事情要做時(shí)，我常常精力渙散、疲憊不堪。這種情況下，無論我在“待辦事項(xiàng)”中劃了多少個(gè)X，都會(huì)有更多的事情接連浮現(xiàn)出來，以至于我一直活在“未完成”的焦慮中。
然而，一旦專注于正在做的事情，我的工作效率便自然而然地得到提高。當(dāng)全身心地處理手頭工作，不再想著“待辦事項(xiàng)單”，我緊張的精神便得到了解放（至少暫時(shí)是這樣的）。
專注于手頭工作，有時(shí)做起來并不簡(jiǎn)單。大腦會(huì)試圖分散我們的注意力，眼睛會(huì)不自禁地去看待辦事項(xiàng)單，耳朵也會(huì)被短信鈴聲和郵件提醒吸引。
周圍的噪音、視野內(nèi)的事物和各種想法，足以讓我們屏住呼吸、陷入低度焦慮。它們都讓我們無法集中精力、工作效率降低。
如果我們對(duì)自己絕對(duì)誠實(shí)，那么我們將明白，“完成所有工作”這一充滿壓力的概念其實(shí)來自于我們自己。如果我們今天不把工作做完，世界會(huì)毀滅嗎？倘若我們比預(yù)想的少干一點(diǎn)，我們就是懶惰、脆弱的家伙嗎？如果我們明天才完成某個(gè)項(xiàng)目，我們就會(huì)失去客戶或者被炒魷魚嗎？
我并不是建議大家擱置你們的重要工作。我只是希望，我們可以適當(dāng)減少每天的工作量，借此換取自己對(duì)事情本身更高的專注度。
這樣做不僅可以讓我們更高效（因?yàn)槲覀儾辉俳箲]和溜號(hào)），而且能讓我們更加享受工作的過程。又因?yàn)槲覀兿硎苓@一過程，所以我們工作得更起勁。我們?nèi)绱藢Ｗ?dāng)下，頭腦充滿了創(chuàng)造力和穿透力，從而得到高質(zhì)量的工作成果。
因此，我們可以在日常生活中培養(yǎng)這樣工作的習(xí)慣，借以抵抗低效帶來的憂慮和我們不爭(zhēng)氣的注意力。下面這這五招將幫助你進(jìn)入高效生活。
1.每天確定3-5個(gè)工作目標(biāo)。
不要寫那種半天做100多件事的待辦事項(xiàng)單。為每天的工作設(shè)定3-5個(gè)明確目標(biāo)（這并不會(huì)讓你無事可做），盡可能卸下壓力。如果你的工作包含多個(gè)步驟或者需要耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間（如：制定營(yíng)銷方案、做預(yù)算、寫博客），那么僅設(shè)定3個(gè)任務(wù)就足夠了。相反，如果任務(wù)比較輕松又不耗時(shí)，那么可以選擇5項(xiàng)內(nèi)容。
2.規(guī)劃時(shí)間
確定每項(xiàng)工作需要花費(fèi)的時(shí)間。現(xiàn)實(shí)地設(shè)定這一時(shí)間，并且在此基礎(chǔ)上給出30-60分鐘的盈余。雖然你可能用不到它們，但這樣會(huì)減輕你的壓力。著手工作便開始計(jì)時(shí)，一旦超過設(shè)定時(shí)間還沒有完成，你便要考慮是否展開下一項(xiàng)內(nèi)容，還是完成當(dāng)前的工作。
3.移走“分心物”
在開始第一項(xiàng)工作前，首先要收拾一下你的書桌。關(guān)掉你電腦上所有多余的瀏覽器，手機(jī)靜音，并且關(guān)上房門。不要讓任何工作以外的東西分散你的注意力。
雖然這做起來很難，但在一天的工作中最為重要。七七八八的東西將消滅掉你的生產(chǎn)力。在寫這篇文章之前，我就徹底地清理了一下自己的桌面。
4.適當(dāng)休息和獎(jiǎng)勵(lì)
如果在理想的工作環(huán)境中，你依然會(huì)有精力渙散的時(shí)候，那么建議你設(shè)定一個(gè)15分鐘的工作周期。即每工作15分鐘，休息5分鐘做做其他事情（不包括檢查郵件、打電話或是發(fā)短信這類干擾性的事務(wù)）。起立、伸伸懶腰、深呼吸、閉目養(yǎng)神或是看看窗外，室內(nèi)跑動(dòng)（其間不能與他人交談）。
在兩項(xiàng)工作內(nèi)容之間，給自己更長(zhǎng)的時(shí)間休息。這會(huì)兒你可以吃點(diǎn)東西、看看郵件、回個(gè)電話什么的。不過，每次休息的時(shí)段也要有明確的設(shè)定。如果一天最后還有多余的時(shí)間，你就可以盡情用掉它們。
5.完美的落幕
當(dāng)完成了計(jì)劃中的最后工作，你可以回頭檢查一下當(dāng)天各項(xiàng)任務(wù)。如果還有需要進(jìn)一步處理的，那么此刻你可以繼續(xù)做做，直到滿意為止。若仍有多余時(shí)間，則可按優(yōu)先級(jí)，選擇當(dāng)下最重要的事情來處理，以此類推。
當(dāng)可選的事情越來越少，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己工作和生活的效率得到了大大地提高，對(duì)時(shí)間和事情的把控能力也有了不小的進(jìn)步。
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