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高效率的辦公室工作的煉成方法

時(shí)間:2022-06-16 04:01:01   來源:文章閱讀網(wǎng)  作者:網(wǎng)絡(luò)整理  點(diǎn)擊數(shù):38    

掌握能夠在短時(shí)間內(nèi)完成復(fù)雜任務(wù)的能力是很有必要的,毋庸置疑,多產(chǎn)與高效率有助于緩解工作壓力,并促使我們更多更快地完成工作任務(wù)。以下是小編整理的關(guān)于成功需要依靠自己的力量的文章,歡迎大家閱讀。

高效率的辦公室工作的煉成方法一:立刻回復(fù)重要的郵件,將不重要的丟棄。若任它們積累成堆,反而更費(fèi)時(shí)間。

高效率的辦公室工作的煉成方法二:做個(gè)任務(wù)清單,將所有的項(xiàng)目和約定記在效率手冊中。手頭一定要帶著效率手冊以幫助自己按計(jì)劃行事。一個(gè)人一天的行為中,大約只有5%是屬于非習(xí)慣性的,而剩下的95%的行為都是習(xí)慣性的。

高效率的辦公室工作的煉成方法三:了解你每天的精力充沛期。通常人們在早晨9點(diǎn)左右工作效率最高,可以把最困難的工作放到這時(shí)來完成。

高效率的辦公室工作的煉成方法四:每天集中一、兩個(gè)小時(shí)來處理手頭緊急的工作,不接電話、不開會(huì)、不受打擾。這樣可以事半功倍。

高效率的辦公室工作的煉成方法五:學(xué)會(huì)高效地利用零碎時(shí)間,用來讀點(diǎn)東西或是構(gòu)思一個(gè)文件,不要發(fā)呆或做白日夢。

高效率的辦公室工作的煉成方法六:減少回電話的時(shí)間。如果你需要傳遞的只是一個(gè)信息,不妨發(fā)個(gè)手機(jī)短信。

高效率的辦公室工作的煉成方法七:對可能打來的電話做到心中有數(shù),這樣在你接到所期待的電話后便可迅速找到所需要的各種材料,不必當(dāng)時(shí)亂翻亂找。

高效率的辦公室工作的煉成方法八:學(xué)習(xí)上網(wǎng)高效搜尋的技能,以節(jié)省上網(wǎng)查詢的時(shí)間。把你經(jīng)常要瀏覽的網(wǎng)站收集起來以便隨時(shí)找到。

高效率的辦公室工作的煉成方法九:用國際互聯(lián)網(wǎng)簡化商業(yè)旅行的安排。多數(shù)飯店和航線可以網(wǎng)上查詢和預(yù)訂。

高效率的辦公室工作的煉成方法十:只要情況允許就可委派別人分擔(dān)工作。事必躬親會(huì)使自己疲憊不堪,而且永遠(yuǎn)也做不完。不妨請同事幫忙,或讓助手更努力地投入。

高效率的辦公室工作的煉成方法十一:做靈活的日程安排,當(dāng)你需要時(shí)便可以忙中偷閑。例如,在中午加班,然后早一小時(shí)離開辦公室去健身,或是每天工作10個(gè)小時(shí),然后用星期五來赴約會(huì)、看醫(yī)生。

高效率的辦公室工作的煉成方法十二:在離開辦公室之前開列次日工作的清單,這樣第二天早晨一來便可以全力以赴。

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