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如何利用好時間

時間:2014-08-18 13:54:34   來源:人生指南  作者:網(wǎng)絡(luò)整理  點(diǎn)擊數(shù):149    

緊張而繁忙的工作讓大多數(shù)上班族女性超出生理和心理所能承受的正常范圍,長期在這種狀況下工作會常常出現(xiàn)“應(yīng)激”狀態(tài),這將對身心造成嚴(yán)重的傷害。該怎樣幫助這些女“忙”人們解圍呢?

第一招,ABCD擒拿手

要像刷牙一樣,養(yǎng)成每天把要做的工作排列出來的習(xí)慣,以明確目標(biāo)。下班前將明天所有的工作按緊急重要程度分布到如圖1所示的二維圖中,要記住緊急的事不一定重要,重要的不一定緊急。找出真正重要且緊急的事,在前面標(biāo)上A,將緊急但不重要和重要但不緊急的工作權(quán)衡一下,分別標(biāo)上B和C,最后將一些既不緊急也不重要的事標(biāo)上D。如果某個級別的工作不止一項(xiàng),你可以再按輕重緩急程度在每一項(xiàng)前面標(biāo)上A1、A2、A3或B1、B2、B3等。明天頭一件事就是考慮A1,做起來,直至完成,再做A2,因?yàn)橥瓿晒ぷ髯羁旖莸?a href="http://www.cdkhsjzp.com/huati/fangfa/" target="_blank" class=infotextkey>方法就是一件一件地去完成。

第二招,委托挪移掌

將你可以委托別人做的事情劃分出來,盡量委托給別人去做,這樣你就有更多時間來完成只有你自己才能做的事情。但原則是讓合適的人完成合適的任務(wù),實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,一項(xiàng)任務(wù)只由一個人來完全負(fù)責(zé),并執(zhí)行到底,除非有不可控的意外狀況發(fā)生。

第三招,強(qiáng)制增效腿

“從來沒有足夠的時間做完一切事情,但是總有足夠的時間做完最重要的事情。”表現(xiàn)出色者與表現(xiàn)平庸者之間的差異在很大程度上取決于他們選擇拖延什么。由于你肯定會進(jìn)行拖延,現(xiàn)在就要決定拖延低價(jià)值的活動,決定拖延在任何情況下對你的事業(yè)都無關(guān)緊要的活動,要學(xué)會去掉小事,集中力量做大事。

第四招,“不行”獅子吼

與我們每天面對的多如牛毛的事務(wù)相比,我們的精力和時間顯得如此的寶貴和有限。要想把每一件事都做好幾乎是不可能的,也是不現(xiàn)實(shí)的。解決的辦法就是學(xué)會說“不行”。這絕不是所謂的畏難情緒,或是什么消極的做法。這恰恰是“有所為有所不為”在現(xiàn)實(shí)工作中的靈活運(yùn)用,是保證任務(wù)高效完成的必要方法。

我們提高效率的一項(xiàng)重要的原則就是,利用最有效的時間,集中精力,完成最重要的事情。“苛求完美”有時候可能成為我們提高工作效率的大敵,而學(xué)會取舍和善于分配將大大增強(qiáng)我們的實(shí)用功力。

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