有太多的技巧告訴我們如何進行時間管理，可真正運用這些技巧，卻發現效果不佳。并不是計劃安排的不周密，優先級設置有問題，而是“干擾”總是偷走你的每一天，讓本文來告訴你如何防止這個時間的竊賊，真正有效地管理你的時間，延長你的“生命”。
昨天，我打著如意算盤開始一天的工作，早上走進辦公室，對當天要完成的事情有大致的計劃。我坐下來，打開電腦，2小時后，處理了幾件緊急的事，幫別人解決了一些問題，搞定了一些通過電腦和電話扔給我處理的事情，我幾乎忘了我剛打開電腦時打算要做什么事情。我很清楚地知道，計劃又被打亂了。
我們無法把一天的所有事搞定，因此如何安排我們的時間成為一個關鍵的策略決定。這就是為什么說編寫一個待辦事項和忽略事項列表是個好辦法。
在8小時的工作日中可以花不多于18分鐘的時間，遵循3個步驟來達到這個目的：
第一步，為一天設定一個計劃（5分鐘）：在一天的工作開始前，坐下來在一張空白紙上寫下什么可以讓你這一天變得非常成功，你可以切實完成什么，能讓你接近目標，并在每天結束后覺得非常高效而成功？把他們寫下來。
更重要的是，把這些事情安排到你日歷和日程的時間段中，把最重要的事項安排在一天最開始的時候。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中，重新排列優先順序。
第二步，重新聚焦（每小時1分鐘）：設置你的手表、電話或電腦每小時響鈴，當鬧鈴響起時，深呼吸，看著你的列表并問你自己前一小時是否高效，然后看著你的日歷，認真地再次承諾你將如何利用下個小時。就這樣，一個小時接一個小時的管理你的一天，不要讓時間管理你。
第三步，檢查（5分鐘）：關掉你的電腦，檢查你的一天，哪些奏效了？你在哪里集中精力了？在哪里你分心了？你從中學到的經驗幫助你明天更加有效。
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